由于历史原因，洪湖市部分国有企业、集体企业在改革改制过程中，造成有的职工个人档案保管服务主体发生改变或不明确。为方便职工查询个人档案，特制定《》。

  一、利用申请

  1.原改制企业职工的档案中应当包含的文书材料有：招工表（应征入伍表、报到证、顶职表）、转正定级表、调资表、调令（有工作调动情况的职工）、解除劳动关系合同书等。资料齐全的由用人单位或托管机构到人力资源和社会保障局养老保险科办理养老保险待遇资格确认。

  2.对于认定视同缴费年限的档案资料不全的，建议职工从原单位、主管部门、市档案馆等处查找，补充查找的资料应加盖出处单位公章。

  3.对于认定特殊工种工作年限的档案资料不全的，可以找原单位提供相关佐证资料，如载明特殊工种岗位的原始工资发放表、工资调整名单、劳保用品领用单、营养费发放表、工种变动文书、考勤记录表、年度（季度、月度）考核文件、技能等级评聘文件、表彰奖惩文件等原始材料。

  二、所需证件

  我国公民和组织持有效证件（介绍信、工作证、居民身份证、学生证等）可申请利用开放档案。

  三、信息来源

  洪湖市改制企业职工档案查询清单信息由市人社局、市档案馆、市发改局、市商务局、市供销社、市科经局提供共同提供。

  四、友情提示

  1.查询改制企业职工档案应将人社局档案管理服务中心作为首选，上述208家改制企业职工档案主要存放在市人社局，但并不能确保每家企业的所有职工档案均存放在市人社局，其次向原企业主管部门相关人员查询；市档案馆保存部分国有企业职工招工、转正定级、调资、人事介绍信、职称等。

  2.查档接待人员信息市人社局叶朝明

  电话：0716-2216923

  市档案馆万凌

  电话：0716-2202389

  市科经局周利

  电话：0716-2213968

  市商务局付红莉

  电话：0716-2442210

  市发改局　游新茂

  电话：0716-2422050

  市供销社寇永芳

  电话：0716-2205949

  中共洪湖市委办公室

  2021年5月26日