□ 记者 王大玲 通讯员 谭艳
国庆中秋期间,走进市12345政务服务便民热线话务大厅,此起彼伏的来电声、清脆的键盘敲击声与话务员的应答声相互交织,共同谱写一曲暖心护航市民、游客的“服务交响曲”。8天时间,市12345热线共受理涉旅工单225件,均在24小时内办结,游客满意率达100%。
“您好,我在网上购买了小梅沙海洋馆的亲子票,但现在无法进馆,怀疑商家虚假宣传。”10月2日11时24分,一位外地游客焦急地拨通热线。话务员接诉后,第一时间将工单转办至沙市区。沙市区市场监管部门执法人员迅速赶赴现场,经核实,该游客所购票按规定在中午12点后才可入馆。经过耐心沟通与解释,游客表示理解,事情从致电到圆满解决,用时不到1小时。
市12345热线相关负责人介绍,为切实发挥热线“总客服”作用,市数据局节前便组织召开服务保障专题会,针对假期特点量身定制专项服务方案,并联合公安、文旅等16家单位,协同推出包括分级处置、闭环管理、数据预警、知识更新与协同联动等五项暖心举措,全力保障游客诉求高效响应、及时解决。
暖心举措中明确要求,各承办单位严格执行24小时应急值守,确保群众诉求“响应不断档、办理不停步”。涉及旅游工单受理后,要求10分钟内完成精准转派,并实行分类处置,简易诉求1小时内办结,一般诉求24小时内处理完毕,疑难复杂问题则须在1小时内先行联系游客,主动告知处理进展。在此之前,各相关单位已围绕游客接待、景区介绍等服务场景,动态更新了文旅专题知识库,有效提升热线现场答复率与精准度。
该负责人介绍,节日期间,热线共受理各类诉求10373件,其中,话务员当场解答7321件,转办工单3052件,高效支撑了假期的民生服务与社会运行。
目前,市12345热线已及时完成节日期间诉求数据的整理与分析,形成专报。通过梳理总体态势、聚焦群众诉求热点,为持续完善工作机制、提升服务效能提供扎实的数据支撑和决策参考。