本报讯(记者王大玲通讯员谭艳刘利杰)“新年好! 这里是荆州市12345热线,请问有什么可以帮您?”2月23日上午,春节假期最后一天,市12345政务服务便民热线(以下简称“市12345热线”)话务大厅依旧忙碌,电话铃声、解答声此起彼伏。话务员李春红接起电话的第一时间,送上了新春问候。
这是李春红春节值守的第5个班,她接听了约200个电话。交通拥堵、政策咨询、景区开放时间……市民和游客的诉求五花八门。通过热线,许多急事难事得到及时解决,李春红打心底感到自豪。
“热线不分大小事,也不分节假日。电话畅通了,大家才能过一个安心年。”在热线工作3年的她深有感触地说。
“春节期间,市12345热线运行平稳。9天假期,累计受理群众诉求11403件,现场答复8452件,现场办结率为74.12%。”市12345热线有关负责人介绍,通过诉求分级快速响应机制,转部门即时处理突发紧急类工单925件,均得到有效处置;一般诉求节后已第一时间转办至相关部门,“经回访核实,925件紧急工单办结满意率100%。”
平稳运行,离不开提前准备。节前,市12345热线完成系统全面巡检,科学排班应对话务高峰,确保热线接通率稳定保持100%。同时,完善应急预案,技术人员24小时值守,确保诉求“零故障”接收、无延迟流转。
为提升处置效能和体验,市12345热线还推行“未诉先办”服务模式,梳理往年消费、交通、文旅、民生等重点领域高频诉求,形成工作提示函推送相关单位,推动问题前置排查、预防性整改。
值得一提的是,针对荆州文旅市场的持续火爆,市12345热线提前联合文旅、市场监管等部门更新春节知识库,并组织话务员强化涉旅处置、应急沟通等专项培训。话务员化身“文旅百事通”,精准解答景点开放时间、“荆州十二时辰”节目演出时间等问题,实现绝大多数诉求当场办结,突发紧急类投诉2小时内办结,一般类涉旅诉求24小时内办结,并实现闭环管理。
“节日期间,市12345热线共受理涉旅诉求170件,全部办结,满意率达100%。”该负责人表示。
