秘书职业教育云教研的新机制，应当包括“机构设置、职责设定、平台建设、运行规范、评价标准”等五大要素与维度。

  机构设置。云教研的稳定、持续开展需要有实体教研室作为支撑，同时，必须有一个具备行业影响力、学术领导力、组织执行力的教研室主任，一个善于理解教研室主任意图，并将意图转化为教研室行动的秘书机构。云教研的团队成员可以是动态的，但核心成员必须相对稳定。

  职责设定。秘书教育具备职业教育的类型特征，就现阶段而言，主要应围绕综合素养、产教融合、教师团队、学生发展、数字化、国际化等热点、痛点与难点，小切口开展深度教研，研究出秘书职业的共性特点、不同行业秘书岗位的区分度，满足现实与未来秘书岗位目标需求。

  平台建设。秘书职业教育云教研的平台除了线下实体空间外，应当有一定的云空间，云空间至少包括各教研成员在线交流工具与资源共享空间，在确保信息安全的前提下，相对灵活地创建有效、管用的教研平台。

  运行规范。2022年9月23日，全国首个秘书通识课程群虚拟教研室在荆州组建，秘书处设在荆州职业技术学院，制定了章程、发布了教研室标识、确立了加入标准与流程，并执行“一活动一方案”的闭环运行规则，确保云教研安全、有序。

  评价标准。要有实际做教研选题、专家遴选、教研控场的教研室主任，要有作为云教研底盘的实体教研室和秘书处，要有概述性和拓展性的教研研究呈现。秘书教师是最主要的评价者，相关学生是最主要的受益者，研究什么、研究出了什么、解决了什么问题，是云教研最核心的评价指标。