本报讯(通讯员洪融宣)“您好,请问办理什么业务?”随着春节长假的结束,洪湖市政务服务中心迎来新一轮办事高峰。一进入大厅,综合窗口的工作人员便以笑脸相迎,问候声此起彼伏,前来咨询和办理各类业务的群众络绎不绝,各个办事窗口前排起了长龙,尽管前来办事的人很多,但大厅内秩序井然,工作人员正热情接待着每一位前来办事的群众,现场呈现出一派繁忙而有序的景象。
“今天来办事的人还蛮多,但是等待的时间却并不长,政务大厅工作人员服务态度特别好,办事效率也很高,我非常满意。”前来补办身份证件的张女士对大厅的服务赞不绝口,显然是对这次的服务体验给予了高度的评价。
为应对节后办事需求的激增,市政务服务和大数据管理局提前做足了充分准备,会同公安、人社、医保、市监、公积金、税务、不动产等多个单位,共同制定并实施了一系列应对措施,确保服务高效、有序进行。
前瞻布局,全面筹备,确保服务资源高效配置。市政务服务和大数据管理局基于历年数据深入统计分析、准确把握业务发展趋势,并充分考虑到春节返乡群众增多的实际情况,预判节后可能出现业务量激增,提前进行了周密布局和全面筹备工作。同时,为确保服务资源的高效配置,市政务服务和大数据管理局积极与各进驻部门沟通协调,根据窗口需求,合理调配各方资源。大厅内各类设施设备也进行了全面的检修和维护,为企业群众业务办理提供了有力保障。
人员增设,流程优化,多措并举提升服务质效。为应对办事高峰,市政务服务和大数据管理局联合各进驻部门,根据人流量动态增设服务窗口,增派业务骨干,并积极推广预审服务。工作人员提前进行业务指导,完成部分办理步骤,有效减少了群众的现场等待时间。同时,对现有服务流程进行了全面梳理和优化,通过合并相似环节、取消冗余手续、简化办理流程等方式,使服务流程更加简洁高效。
延时服务,预约办理,全方位满足市民办事需求。市政务服务大厅根据企业群众办事需求调整服务时间,提供延时服务。工作人员提前上班接待群众,推迟下班时间,超长“待机”在岗,全力保障企业群众“来了就能办、当天就办成”。
帮办代办,干部下沉,打造贴心办事服务体验。秉持“靠前服务”理念,政务服务大厅推行帮办代办服务。帮办代办员主动问询、全程指导申请人办理相关事项,提供一对一帮办服务。对于可全程网办的业务,指导企业群众通过移动端、自助机等多平台进行“网上办”“掌上办”,有效缩减了办事群众排队等候时间。