本报讯(记者王大玲 通讯员谭艳)为确保国庆、中秋期间来荆游客玩得舒心、顺心,日前,市数据局携手公安、文旅等16家单位,为12345政务服务便民热线做足“功课”,推出5项暖心服务举措,确保节日期间游客诉求得到高效处理。
分级处置,诉求处理“加速度”。要求各单位24小时应急值守,并报送2名紧急联系人,确保诉求响应“不脱节”。同时,实行涉旅游诉求分级处置,热线接诉后10分钟内精准转派,简易诉求1小时办结,一般诉求24小时办结,疑难诉求1小时内先向游客反馈响应进展。
闭环管理,确保服务“有始终”。严格执行工单全流程监控与预警,构建“核实—处置—回访—反馈”闭环。热线进行全量回访,对超时未办、无故延期、推诿扯皮等问题予以通报。
数据预警,实现问题“早发现”。假日期间,将每日分析文旅诉求数据,整合高频诉求等信息,精准识别风险隐患,快速发布预警。同时,梳理服务管理盲区,形成数据报告,为优化管理、推进源头治理提供科学依据。
知识更新,保障解答“一口清”。目前,各承办单位已围绕游客接待、景区介绍、交通指引等方面动态更新文旅知识库,确保接线人员“懂政策、能解答”,提升现场答复率和精准度。
协同联动,打破部门“职责墙”。落实首接负责制,安排专人协调跨部门协作,明确由责任单位牵头,分工协作,快速处置类似交通拥堵等复合型问题。
据了解,今年7月,我市推行“涉旅诉求24小时办结机制”,聚焦旅游消费纠纷、服务质量投诉等核心场景,通过“即时分办、限时办结、及时督办、强化联动”工作法,提升涉旅诉求处置效率。截至目前,已累计受理涉旅诉求工单522件,按时办结率达99.6%,满意率达99%,服务效率与游客满意度实现双提升。